Цифровая революция в закупках: Контракты с единственным поставщиком переходят в онлайн

16 апреля 2025 г., среда

С 1 апреля 2025 года контракты с единственным поставщиком должны заключаться в цифровой форме через Единую информационную систему (ЕИС).

Это изменение стало возможным благодаря поправкам в Федеральный закон № 360-ФЗ, вступившим в силу 1 января 2025 года.

Теперь формирование проектов контрактов по определенным пунктам закона будет осуществляться только в структурированном виде.

До 31 марта 2025 года использование ЕИС для заключения таких контрактов было правом, а не обязанностью. Цифровизация процессов уже активно внедряется.

С 1 апреля 2024 года контракты по результатам конкурентных процедур также оформляются в цифровом формате, что делает новый подход знакомым для участников рынка.

Положительные аспекты цифрового контракта для поставщиков следующие:

• Экономия времени и бумаги (вспоминается бородатая шутка в сети: «Убил бобра – спас дерево»). Документы, сформированные в ЕИС не потеряются на почте и мгновенно поступят на подпись заказчику и поставщику. Исполнение контракта может быть непосредственно в день его заключения, досрочное исполнение или плановое.
• Срок оплаты не превышает 7 рабочих дней с момента подписания сторонами документов о приемке. Ранее оплата контрактов, заключенных на бумажном носителе, составляла до 10 рабочих дней.
• Введение информации является однократным, а ее использование может быть многократным в процессе исполнения контракта.
• Цифровой контракт предусматривает полный электронный документооборот.
• Исключается возможность фальсификации документов.
• Цифровые документы имеют равную силу с документами, которые подписаны на бумажном носителе и заверены печатью.
• Информация в цифровом контракте четко структурирована и доступна в он-лайн режиме.
• Количество протоколов разногласий не ограничено. Данное положение в качестве преимущества носит спорный характер, т.к. урегулирование протоколов разногласий может повлиять на сроки заключения контракта.
• Исполнитель имеет право отказаться от заключения контракта.

Цифровой контракт содержит только основные разделы договора: стороны контракта, предмет контракта, финансирование, сроки исполнения и этапы, реквизиты счетов сторон.

Все иные разделы договора можно приложить на бумажном носителе, количество файлов не ограничено. В качестве приложения или раздела договора могут выступать: смета работ, эскиз, чертеж товара, сведения о гарантиях и пр.

Цифровой контракт вступает в силу только после подписания его обеими сторонами и размещения в ЕИС.

Заключение цифровых контрактов также доступно при оказании услуг Госэкспертизы РТ на площадке ЕИС.