Гузель Нугуманова: требования к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы

21 января 2019 г., понедельник

Требования к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы, определены Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 12.05.2017 № 783/пр, который вступил в силу с 26.09.2017.

Прежде чем, как загрузить документы через личный кабинет, который находится на нашем сайте, Вы должны иметь:

• усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
• подтвержденную учетную запись на «Едином портале государственных услуг» www.gosuslugi.ru либо через электронный сервис «Личный кабинет», располагающийся на сайте Учреждения ГАУ «УГЭЦ РТ» gosekspertiza-rt.ru;
• документацию в электронном виде, отвечающую требованиям Постановления Правительства РФ от 16.02.2008 № 87, Постановлению Правительства РФ от 18.05.2009 № 427 и Приказу Минстроя РФ от 12.05.2017 № 783/пр;
• доступ в интернет.

Требования к составу разделов проектной документации и их содержанию, так же, как и раньше, определены Постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 № 87. Представление документов для проведения проверки сметной стоимости осуществляется согласно Постановлению Правительства РФ от 16.02.2008 № 427.

Электронные документы представляются в следующих форматах:

► doc, docx, odt – для документов с текстовым содержанием, не включающим формулы (за исключением документов, указанных в подпункте «в» настоящего пункта); 
► pdf – для документов с текстовым содержанием, в том числе включающих формулы и (или) графические изображения (за исключением документов, указанных в подпункте «в» настоящего пункта), а также документов с графическим содержанием;  

Не допускается предоставление проектной документации «полистно». Каждый раздел проектной документации и результатов инженерных изысканий должен быть представлен в виде одного файла. 

► xls, xlsx, ods – для документов, содержащих сводки затрат, сводного сметного расчета стоимости строительства, объектных сметных расчетов (смет), локальных сметных расчетов (смет), сметных расчетов на отдельные виды затрат.

Электронные документы представляются на экспертизу в следующих видах:

а) должны формироваться способом, не предусматривающим сканирование документа на бумажном носителе; 
б) должны состоять из одного или нескольких файлов, каждый из которых содержит текстовую и (или) графическую информацию; 
в) должна быть обеспечена возможность поиска по текстовому содержанию документа и возможность копирования текста (за исключением случаев, когда текст является частью графического изображения); 
г) у документов должно быть оглавление (по частям, главам, разделам (подразделам) и нумерация в соответствии с составом проекта, должны быть закладки, обеспечивающие переходы по оглавлению и (или) к содержащимся в тексте рисункам и таблицам; 
д) файл должен формироваться для каждого раздела (подраздела) проектной документации и содержать в названии слова «Раздел ПД N», а также «подраздел ПД N» (для подраздела в составе раздела) с указанием порядкового номера раздела, подраздела; 
е) файл не должен превышать предельного размера в 80 мегабайт (в случае превышения предельного размера, документ делится на несколько, название каждого файла дополняется словом «Фрагмент» и порядковым номером файла, полученного в результате деления).

Все представляемые электронные документы подписываются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи лицами, обладающими полномочиями на их подписание в соответствии с законодательством РФ.

Проектная документация, сформированная в форме электронного документа, подписывается лицами, участвующими в ее разработке, осуществлении нормоконтроля и согласовании, а в случае невозможности обеспечения их усиленной квалифицированной электронной подписью – на отдельные документы в составе проектной документации оформляется информационно-удостоверяющий лист на бумажном носителе, содержащий наименование электронного документа, к которому он выпущен, фамилии и подписи не обеспеченных усиленной квалифицированной электронной подписью лиц, дату и время последнего изменения документа. Такой информационно-удостоверяющий лист сканируется и подписывается лицом, уполномоченным на предоставление документов для оказания услуг, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Заключения по проектной документации и результатам инженерных изысканий объектов, договоры по которым заключены с 1 июля 2018 года, подлежат регистрации на федеральном уровне в едином государственном реестре заключений (ЕГРЗ), оператор – Главгосэкспертиза России.

Часто встречающиеся ошибки при представлении документов на экспертизу:

• разночтения в наименовании представленных документов (заявление, задание на проектирование, РКМ или иной документ о финансировании, проектная документация);
• несоответствие состава проектной документации требованиям (Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 № 87);
• неполнота исходных сведений (Постановление Правительства РФ от 5.03.2007 №145, Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 № 427);
• несоблюдение требований к формату электронных документов (Приказ Минстроя РФ от 12.05.2017 № 783/пр).

Соблюдение данных требований дает возможность в краткие сроки создать проект раздела реестра для присвоения номера экспертному заключению.

Требования, о которых мы говорили выше, относятся как к государственной экспертизе, так и к негосударственной экспертизе.

После того как Вы загрузили документы в личный кабинет в течение 3-х рабочих дней со дня получения от заявителя документов, отдел приемки осуществляет их проверку. Исправить все недочеты можно в течение 30-ти календарных дней.

После устранения всех недостатков на стадии приемки, заявителю направляется проект договора с расчетом размера платы за проведение государственной экспертизы, подписанный со стороны организации по проведению государственной экспертизы, либо мотивированный отказ в принятии документов, представленных для проведения государственной экспертизы, или в отношении указанных документов принимается решение об оставлении их без рассмотрения.

Следующий шаг – это непосредственно экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий, а также проверка достоверности определения сметной стоимости. 

Записаться на прием и заполнить заявление о проведении экспертизы, подать документы в электронном виде заявители могут в Личном кабинете на сайте gosekspertiza-rt.ru. 

Специалистами ГАУ «УГЭЦ РТ» оказывается содействие на любом этапе проведения экспертизы в электронном виде. 

Для этого заявителю необходимо обратиться по телефону горячей линии: + 7 (843) 207-06-04 или по электронной почте help.uslugi@tatar.ru.

Информация подготовлена начальником отдела приемки проектно-сметной документации ГАУ «УГЭЦ РТ» Гузель Нугумановой