В рамках проведения реформы электронной подписи (далее – ЭП) Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ было введено понятие «машиночитаемая доверенность» (далее - МЧД).
Машиночитаемая доверенность — это цифровой документ, который служит электронным аналогом привычной бумажной доверенности, позволяя автоматизировать и упростить процесс подтверждения полномочий представителей компаний. Документ оформляется в виде XML-файла, содержит сведения о доверителе и доверенном лице, в том числе полномочия и срок действия.
В соответствии с Федеральным законом от 04.08.2023 № 457-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» возможность использования квалифицированных сертификатов сотрудников юридических лиц без предоставления МЧД продлена до 31.08.2024.
Таким образом, с 01.09.2024 подписывать документы от имени юридического лица можно будет только с использованием сертификата: руководителя, физического лица при наличии МЧД, подписанной сертификатом руководителя или другого лица в порядке передоверия.
МЧД можно оформить на сайте ФНС России.
Сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме» позволяет сформировать МЧД в виде файла, скачать его, и в дальнейшем использовать по назначению.