Внимание заявителям: правила использования ЭП. Обязанность применения машиночитаемой доверенности
С 1.09.2023 изменились правила использования электронной подписи (далее - ЭП) и появилась обязанность применения машиночитаемой доверенности (далее - МЧД).
Что такое МЧД, и как с ней работать?
В рамках проведения реформы ЭП Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ было введено понятие «машиночитаемая доверенность».
В соответствии с актуальными нормами Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ сотрудники юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, государственных организаций, действующие по доверенности, с 1.09.2023 при подписании электронных документов от имени организаций должны использовать ЭП физического лица (с ИНН физлица) и специально оформленную МЧД, которая подписывается ЭП руководителя юридического лица.
Для подготовки к полноценному внедрению этих изменений вводится переходный период – до 1.09.2024 документы, подписанные ЭП сотрудников с реквизитами юридического лица будут по-прежнему иметь юридическую силу.
Но также следует учесть, что успеть перевыпустить такую ЭП можно было лишь до 1.09.2023, т.к. после удостоверяющие центры перестали выпускать ЭП с ИНН юридического лица.
Как выглядит МЧД и какие сведения содержит?
МЧД представляет собой файл в формате XML, который определяет полномочия сотрудника и подписывается ЭП юридического лица.
МЧД содержит в себе следующие сведения:
- название, номер и срок действия доверенности;
- сведения о доверителе;
- сведения о поверенном;
- операции, которые может выполнять поверенный.
На сайте ФНС России размещен сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме», с помощью которого можно оформить МЧД уполномоченного физического лица для представления отчетности и иных документов в налоговые органы. Сервис позволяет сформировать МЧД в виде файла, скачать его, и в дальнейшем использовать по назначению.