Екатерина Сидорова: тайм-менеджмент и секреты мастерства экспертов

23 марта 2020 г., понедельник

Ранее в рубрике «Экспертиза за кадром»: 
«Спортивное дыхание ГАУ «УГЭЦ РТ» (журнал «Вестник экспертизы Республики Татарстан», № 03/2019 (10), стр. 76)

Современный мир – быстрый мир. Скорость, результат, цели, развитие, многозадачность. Без популярного понятия «тайм-менеджмент», уже не обойтись. Постоянно увеличивается поток информации. Давайте поговорим о том, как же грамотно распоряжаться таким ценным и невосполнимым ресурсом, как время.

В строительной сфере все измеряется качеством и сроками. Сегодня своими секретами тайм-менеджмента и мастерства с нами поделятся эксперты ГАУ «УГЭЦ РТ». Какими качествами характера нужно обладать, чтобы стать профессионалом своего дела, и достаточно ли иметь обширные знания и богатый опыт для того, чтобы всегда все успевать?

Мой самый любимый вопрос, который я задала нашим экспертам, звучит так:

Искренние ответы вызвали у меня улыбку, гордость и восхищение, ведь самое важное в любой профессии – это любовь к своему делу, в ней и заключается главный секрет.

• Видеть довольные лица коллег и заказчиков, тогда и работа спорится;
• Проявлять и совершенствовать свои способности;
• Набирать текст заключения, когда весь объект уже проверен;
• Интересная, развивает интеллект;
• Пополнение своих знаний;
• Результаты проделанного труда;
• Коллектив, состоящий из профессионалов;
• Возможность заниматься любимым делом;
• Люблю свою работу, не жалела никогда, что всю свою жизнь составляла и проверяла сметы.

Обладая широкими познаниями в сфере градостроения, жилищно-коммунального хозяйства и ценообразования, эксперты на протяжении всей карьеры продолжают неустанно совершенствовать свои навыки, повышать квалификацию и набираться практического опыта, ведь их ошибки дорого стоят. Высокая ответственность компенсируется интересным, творческим характером деятельности и бесценным вкладом в развитие строительной отрасли республики.

Фрэнк Хаббард

• Быть способным прогнозировать и адаптироваться к изменениям;
• Уважение и вежливость по отношению к проверяемой стороне;
• Объективность;
• Стрессоустойчивость;
• Внимательность;
• Усидчивость;
• Аккуратность;
• Ответственность;
• Принципиальность;
• Непредвзятость.

• Любить свою работу;
• Стремиться к фундаментальным знаниям;
• Прислушиваться к мнению старшего поколения;
• Быть более решительным в достижении своих целей;
• Учиться у всех и не отказываться ни от какой работы;
• Помнить и благодарить своих учителей;
• Не бояться быть лидером, всего добиваться самостоятельно;
• Не бояться трудностей, всегда идти к своей цели.

• Доброжелательность и неконфликтность;
• Ведение конструктивного разговора с заказчиком;
• Уважение к мнению стороны заказчика, с пониманием относиться к видению их задач и требований.

Тайм-менеджмент, или управление временем, – это система по налаживанию своих отношений со временем.

Многие считают, что обращаться со временем легко и для этого не нужно ничему учиться. Но это не так. Управление временем – важный аспект жизни. Люди, постигшие искусство тайм-менеджмента, более жизнерадостны, здоровы и успешны в профессиональной и личной жизни.

Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:

– строгий учет времени;
– оптимизация временных ресурсов;
– планирование дня (недели, месяца или другого отрезка времени);
– организация мотивации.

Кроме основной деятельности – экспертизы проектной и сметной документации, наши эксперты задействованы в работе учебного центра, ведут лекции, проводят семинары, участвуют в различных конкурсах, в т.ч. во всероссийских, и постоянно совершенствуют свои профессиональные навыки, участвуют в социальной жизни коллектива и в профессиональных мероприятиях.

• Большой опыт работы, четкое планирование дел;
• Правильный выбор приоритетов по объектам (сроки, сложность), собранность, режим работы;
• Упорство, терпение;
• Четкость, нацеленность на результат;
• Выполнение очередной задачи после завершения предыдущей;
• Постоянное самообразование;
• Сфокусированность на своем направлении;
• Рациональное делегирование;
• Умение не перегружать свою память лишней информацией;
• Способность концентрироваться на поставленной задаче;
• Отсутствие свободного времени.

Журнал «Вестник экспертизы Республики Татарстан», № 04/2019 (11), стр. 66