В учебном центре «ПрофСтандарт» прошел семинар по вопросам организации делопроизводства

Сегодня специалисты по работе с архивом ГАУ «УГЭЦ РТ» и Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан провели семинар по актуальным вопросам организации делопроизводства, правовым, техническим аспектам формирования архива, обеспечения надлежащего хранения и учета документов на тему: «Архив организации в современных условиях».

В мероприятии приняли участие более 20 человек - руководители, специалисты отдела кадров, секретариата, канцелярии, архивных служб предприятий и организаций различных форм собственности, офис-менеджеры, делопроизводители, архивариусы из городов Казань, Елабуга, Уфа, Альметьевск и села Новошешминск.

Семинар открыла заведующий сектором государственного контроля Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу – Светлана Гоголева. В своем выступлении она рассказала о правовом регулировании вопросов архивного дела и документационного обеспечения управления в Российской Федерации, напомнила слушателям семинара об ответственности и штрафных санкциях за нарушение архивных требований.

Заведующий сектором обеспечения сохранности и государственного учета документов Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу – Гульнара Минзянова проинформировала по вопросам экспертизы ценности документов в делопроизводстве организации, порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.

Выступление специалиста канцелярии ГАУ «УГЭЦ РТ» – Людмилы Макушевой затронуло такие важные темы, как правовые основы доступа к персональной информации, хранение документов по личному составу, основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях, специфика научно-технического документирования.

В ходе мероприятия состоялось практическое занятие по заполнению паспорта архива организации, оформлению номенклатуры дел с учетом особенностей для различных организаций.

В заключительной части семинара состоялся круглый стол по теме: «Проблемы организации работы ведомственного архива» и, по традиции, всем участникам мероприятия выдали свидетельство об участии.

Надеемся, что все слушатели семинара остались довольны и получили необходимые знания, ответы на все интересующие вопросы от ведущих специалистов-практиков.